“我们苍溪公积金的服务太贴心啦,让我们实实在在地享受到了住房公积金的实惠和便利!”贾女士在家签完购房合同时高兴激动地说道。近日,苍溪管理部工作人员接到求助电话,在白桥镇工作的贾女士因近期生病身体不适,到城里办事路途较远,本人无法到窗口签订公积金借款合同,希望能够得到帮助。接电后,管理部派遣业务骨干上门为其办理,业务当日办结,让公积金优质服务暖到“最后一公里”。
认真接电聆听,建立咨询台账。制定管理部《电话礼仪规范》,定期组织干部职工学习服务礼仪知识,要求职工严格遵守优质服务相关要求,落实好首问责任制、一次性告知制,对企业和群众咨询的问题认真倾听、专岗专人负责耐心解答,坚决杜绝答非所问、敷衍了事的现象;建立电话咨询台账,对于不能马上处理的电话咨询问题做好台账记录,登记来电时间、来电号码、来电姓名及咨询或反映的问题、办理结果等,确保每位群众享受到最优质的公积金电话咨询服务。
及时分析研判,解决实际困难。以解决群众“急难愁盼”为导向,针对电话咨询台账所记录的问题,及时逐条研判分析问题根源,通过专题讨论、业务交流等形式,及时制定解决方案并立即实施,尽力确保当日问题当日解决,竭尽所能解决每一位职工在公积金咨询中遇到的困难问题。同时对整个问题解决过程进行复盘,总结经验教训,上传到内部工作群,供大家学习交流,及时解决今后类似咨询问题。今年来,管理部统计咨询问题16个,解决问题16个,问题解决率100%。
践行为民宗旨,暖心特色服务。“群众需求无小事”,管理部始终坚持以人民为中心思想,以为民服务为宗旨,主动推行“上门办、优化办、零跑腿”等便民服务,采取上门服务、跨省通办、代收代办、延时服务、容缺候补、绿色通道等便民措施,主动贴近群众,增强服务意识,用“自己跑”代替“群众跑”切实提高群众的获得感,幸福感和满意度。今年来,管理部共上门服务7次,代收代办4次,延时服务50小时,容缺办理5件。 (苍溪管理部)