根据市委保密机要局《关于组织开展2020年度机关、单位保密自查自评工作有关事项的通知》文件要求,市住房公积金管理中心高度重视,多措并举,扎实开展保密自查自评工作,确保了中心网络窃密(泄密)风险防控、检测和监测预警能力持续保持在较高水平。
一是制定保密自查自评工作方案。按要求及时制定了管理中心《保密自查自评工作方案》,确定了工作目标和检查内容及方式,具体安排了自查自评工作日程,并对工作进行要求,要求各科室、管理部要深刻认识做好自查自评工作的重要意义,增强涉密人员开展保密自查的思想自觉和行动自觉,做到自查自评范围不减,程序不少,应查必查,严格按照要求认真检查,确保不漏一人、一机、一盘、一网,确保了保密自查自评工作落实落地见效。
二是完善落实各项保密管理制度。修订完善所有工作人员自觉遵守保密工作的各项规章制度,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化;结合公积金实际工作,切实把保密教育工作贯穿于日常业务工作中,强调做好保密工作的重要性,并对违反保密规定的进行严肃处理;严格落实文件资料管理制度,禁止将涉密文件存储在非涉密电脑上,禁止涉密文件在互联网电脑上转发或传阅,禁止存储与工作无关的资料和安装与工作无关的软件等。
三是重点保密网络风险防控检查。利用保密检查相关工具,对中心所有非涉密电脑中的文档进行保密筛查,防止非涉密电脑存放涉密文件,保证涉密文件的存储安全;对涉密电脑进行筛查,保证所有涉密电脑均无违规外联、私自安装USB、移动WIFI和未经授权一机两网的情况,做到专网专用,降低泄密风险;对中心所有互联网计算机安装非涉密计算机文件监控系统终端软件,切实做好禁止将保密文件存储在非涉密电脑上、禁止文件在互联网电脑上转发或传阅的工作,确保涉密文件的存储、转发、传阅的安全性;对中心的所有非涉密计算机、打印机、复印机、传真机、电话机贴上保密警示条,起到警示宣传的作用,让中心全体职工时刻牢记涉密文件的保存、处理办法,做到“警示挂眼中,保密记心中”。
通过开展保密自查自评工作,对管理中心保密资料、设施设备进行了排查,降低了泄密风险。管理中心全体职工再次全面、系统的学习了保密工作的各项规章制度,增强了保密意识,为保密工作的开展打下了坚实的基础,进一步提升了管理中心的保密风险防范的能力。(办公室)